ЭДО с 1 сентября 2024 года: вопросы и ответы

02.09.2024 13:15:00

Как подписывать электронные документы, что проверяет 1С в МЧД и где взять сертификат физлица?

С 1 сентября 2024 года сертификаты электронной подписи сотрудников юридических лиц и ИП перестали считаться квалифицированными. Сотрудники, работающие с электронными документами, должны использовать сертификат физического лица с подтверждением полномочий с помощью МЧД.

Здесь Вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы про работу с ЭДО по новым правилам.

Как 1С проверяет действительность электронных документов?

Работать с машиночитаемыми доверенностями в решениях «1С» можно с помощью встроенного модуля 1С:ЭДО, который позволяют пользователям детально проверять все поступающие от контрагентов электронные документы. В 1С:ЭДО реализована комплексная проверка как самой МЧД, так и подписей представителей.

Уже сейчас для входящих документов в решениях «1С» штамп электронной подписи документов выделяется красным цветом в случае, если документ подписан сертификатом сотрудника и проверка подписи не пройдена. Ваш сотрудник сможет только отклонить этот документ и запросить у контрагента повторную отправку с надлежащей подписью.

Для исходящих документов в решениях «1С» предусмотрен отчет, который выводит список всех сертификатов сотрудников, используемых на предприятии. Он поможет провести ревизию сертификатов электронных подписей, чтобы своевременно выявить и заменить недействительные сертификаты сотрудников.

Как 1С проверяет МЧД во входящих документах?

Пользователям «1С» не нужно совершать никаких действий для загрузки в программу МЧД контрагентов. МЧД приходит вместе с электронным документом ссылкой на Распределенный реестр ФНС России или в пакете с документом.

Программа автоматически загружает доверенность в единый журнал МЧД, который есть во всех решениях «1С».

В отдельных случаях (например, при технической недоступности Распределенного реестра ФНС) МЧД можно загрузить вручную.

Как в 1С получить сертификат электронной подписи физлица?

Чтобы начать работу по новым правилам, компании должны получить сертификаты электронной подписи физлиц на всех сотрудников, которые работают с электронными документами, оформить на таких сотрудников МЧД и зарегистрировать их в 1С:ЭДО.

Сертификат электронной подписи физлица можно получить в любом удостоверяющем центре, в том числе в удостоверяющем центре «1С».

После оформления сертификатов электронной подписи физлиц, на сотрудников необходимо оформить еще и МЧД, удостоверяющие полномочия на подписание электронных документов от имени компании.

Как в 1С оформить МЧД?

Оформить МЧД можно бесплатно на сайте ФНС, платно у нотариуса или бесплатно прямо в программе «1С». Для оформления МЧД в программе, в журнале доверенностей нужно создать карточку новой МЧД и заполнить требуемые поля.

Все доверенности, зарегистрированные в программах «1С», автоматически регистрируются в Распределенном реестре ФНС России, благодаря тому, что фирма «1С» является одним держателей узлов Распределенного реестра ФНС.

Отправить заявку на получение сертификата можно из всех программ «1С», но эта процедура требует личного присутствия. Чтобы упростить задачу, обращайтесь к партнеру 1С, и он самостоятельно проведет процедуру идентификации сотрудника, которому оформляется электронная подпись: